外部案例 · DatawhaleEXT-DW-008

工业物料语义查找与重复采购治理

先追踪从搜索到采购、库存和处置的损失链路,清洗历史数据,再用语义检索帮助业务找到已有物料。价值判断落在采购行为是否改善,而不只看搜索速度。

工业与制造供应链与物流

业务问题

同一物料存在不同名称、描述和单位,旧ERP关键词检索容易找不到已有记录,进而重复录入、错买或重购,使库存与数据质量问题不断累积。

访谈中的工作流

  1. 观察ERP操作并连接错购与库存问题
  2. 与相关部门筛选优先处理的物料场景
  3. 清洗标准化数据,增加语义查找能力
  4. 小范围验证,由业务确认数据和采购变化

适用条件与人工责任

  • 可读取的历史物料、采购和库存记录
  • 跨部门确认的数据口径及责任人
  • 明确的数据使用、修改和业务核验边界
访谈自述 · 保留证据限制

效果与证据口径

外部访谈自述,未经独立验证,非本方交付。案例涉及约15个相关团队和多轮现场调研;报告更容易查到已有物料,但未公开重购降幅、库存改善或节省金额。

限制与注意事项

语义相似不等于物料可替换,采购仍由业务决定;未披露具体模型和ERP接口,不可补写自动合并主数据或自动采购能力。

语义检索主数据采购治理