外部案例 · DatawhaleEXT-DW-009

财务报销信息组织与流程自动化

以员工已有入口收集发票,关联业务上下文,分层处理费用判断、监督与风险识别,再让RPA执行确定的填单操作。保持原财务系统,人员重点核验不确定事项。

政务与公共服务财务与对账

业务问题

报销不仅要读发票,还需跨流程寻找出差申请、审批、部门和项目资料,判断费用归属后逐行填写集团系统。业务判断与重复操作同时消耗财务时间。

访谈中的工作流

  1. 员工从钉钉入口提交报销需求和发票
  2. 关联出差、审批、部门及项目等业务信息
  3. AI辅助判断并识别需要人工关注的风险
  4. RPA执行确定的填写流转,人员处理例外

适用条件与人工责任

  • 能关联的票据与审批业务资料
  • 已梳理的财务规则及风险处理责任
  • 可衔接的既有财务系统和操作流程
访谈自述 · 保留证据限制

效果与证据口径

外部访谈自述,未经独立验证,非本方交付。受访者称相关完整流程从半个月至一个月缩短到约1–2天,并落地10个AI应用场景;未公开单据量或统计期间。

限制与注意事项

该时长不是每张发票的处理耗时,也不能换算财务ROI;多模型监督并不保证无错,费用认定和异常处置仍需负责人员把关。

财务报销RPA风险分流